La formation Microsoft® Excel - Perfectionnement, vous permet de maitrisez le logiciel de calcul Excel afin de réaliser des tableaux, des graphiques et des calculs poussés, mais aussi des bilans et des plannings dynamiques.

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OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

  • Maîtriser les fonctions avancées d'Excel afin d'exploiter des tableaux, organiser des liens
  • Entre différentes feuilles de calcul
  • Construire et mettre en forme des tableaux croisés dynamiques

PROGRAMME

RAPPELS SUR LES FONCTIONS DE BASE

  • Saisir, copier ou déplacer des données dans une feuille de calcul
  • Sélectionner des cellules
  • Dupliquer des mises en forme
  • Appliquer un thème, un style
  • Insérer, supprimer, modifier des lignes / colonnes

CRÉER ET PROTÉGER UN TABLEAU OU UNE LISTE DE DONNÉES

  • Définir un tableau de données
  • Convertir une plage de cellules en tableau de données
  • Saisir les champs et les données
  • Contrôler la validité des données
  • Mettre en oeuvre des outils de protection des feuilles et des classeurs

CONSOLIDER LES DONNÉES, UTILISER LA BIBLIOTHÈQUE DE FONCTION

  • Consolider des données d’origines différentes : Par position, catégories ou formules
  • Établir des calculs multi-feuilles, multi-classeurs et supprimer les doublons
  • Calculs sur les dates, les heures, le texte
  • Utiliser les fonctions de recherche avancée, conditionnelle, statistique
  • La réalisation des formules par l'utilisation des noms (plages nommées, cellules)

LES FONCTIONS ET LES FORMULES

  • Les outils de sous-totaux et d’analyse avec le plan automatique ou manuel
  • Les fonctions SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, SI, ET, OU,
  • La notion de références relatives/absolues ($)
  • Les fonctions mathématiques (ARRONDI – ENT…)

LES TRIS ET LES FILTRES

  • Le tri, les options de tri
  • Étendre la sélection
  • Mettre en place un filtre automatique et personnalisé

RÉALISER ET METTRE EN FORME DES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES

  • Ajouter/supprimer un champ de données, de ligne, de colonne ou de page
  • Masquer des données de ligne ou de colonne
  • L'outil de tableau croisé dynamique, création et options et manipulation des résultats
  • Appliquer un style de tableau croisé dynamique
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle

ACTUALISER LES TABLEAUX CROISÉ DYNAMIQUE ET LES GRAPHIQUES

  • Actualiser le tableau croisé après ajout ou modification des données
  • Extraire les données d’un tableau croisé dynamique
  • Créer des graphiques de tableaux croisés dynamiques

PERSONNALISER L'ENVIRONNEMENT

  • Améliorer la présentation de ses documents avec les différents objets :
  • SmartArt, dessins, images, graphiques, formes, textes et les outils de présentation associés

CERTIFICATION

La certification TOSA® en option sur cette formation, permet d’évaluer votre niveau de maîtrise d'Excel selon la version choisie. Elle est éligible au CPF pour tous les salariés et demandeurs d'emploi. Code CPF : 164 617. Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation associée peut également être prise en charge (dossier CPF commun). La certification est également éligible à la période de professionnalisation.

PUBLIC

Toute personne connaissant Excel et souhaitant se perfectionner sur le logiciel

PRÉREQUIS

  • Avoir suivi le module Excel - initiation ou maîtriser le contenu de cette formation
  • INFORMATIONS PRATIQUES

    HORAIRES DE LA FORMATION
    de 9 h 00 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 00

    MÉTHODOLOGIE PÉDAGOGIQUE
    Théorie | Cas pratiques | Synthèse

    MODALITÉS D'ÉVALUATION
    Évaluation qualitative des acquis tout au long de la formation et appréciation des résultats