La formation Conduire une réunion evous apprendra à mener une réunion de manière efficace et productive ainsi qu'à gérer la dynamique de groupe.
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
- Apprendre une méthodologie efficace pour préparer et animer les différents types de réunion
- Gérer les dynamiques de groupe et développer votre savoir-faire
- Améliorer ses capacités de communication et augmenter son impact
PROGRAMME
PRÉPARER UNE RÉUNION
- Organiser la réunion : lieu, convocation, plan de table
- Les différents types de réunions
- Construire l'ordre du jour et gérer son temps de parole et celui des participants
- Le conducteur de réunion
- Comment utiliser les visuels
S'EXPRIMER DEVANT LE GROUPE
- Présenter les sujets et objectifs de la réunion
- La communication non-verbale
- Prendre en compte les réactions de l'auditoire
- Effectuer des synthèses intermédiaires et finales
ANIMER LA RÉUNION
- Ecouter les participants, reformuler, questionner et distribuer la parole
- Valoriser les interventions
- Gérer les objections et oppositions de façon constructive
- Réguler les éventuels dérapages dans la communication du groupe
FACILITER LE TRAVAIL DU GROUPE
- Mettre en place un processus de travail dans le groupe
- Recueillir les informations
- Construire une représentation commune
- Produire et évaluer des idées nouvelles
LES RÉUNIONS DE CRÉATIVITÉ
- Préparation du brainstorming
- Animation du brainstorming
- Exploitation des résultats
APRÈS LA RÉUNION
- Rédiger le compte rendu rapidement et facilement
- Procéder à l’évaluation de la réunion
- Suivre l'application des décisions
- Progresser dans la conduite de réunion
PUBLIC
Cadres, responsables et ingénieurs devant régulièrement animer des réunionsPRÉREQUIS
INFORMATIONS PRATIQUES
HORAIRES DE LA FORMATION
de 9 h 00 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 00
MÉTHODOLOGIE PÉDAGOGIQUE
Théorie | Cas pratiques | Synthèse
MODALITÉS D'ÉVALUATION
Évaluation qualitative des acquis tout au long de la formation et appréciation des résultats
