Access est un logiciel (base de données relationnelle) de la suite bureautique Microsoft Office. Il assure les fonctions de stockage, de mise à jour, de recherche et de présentation de ces données.
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
- Créer une base de données simple, des écrans de saisie
- Concevoir des requêtes pour interroger une ou plusieurs tables selon des critères
- Imprimer des données sous forme d'état
PROGRAMME
DÉFINITION D’UNE BASE DE DONNÉES
- Concept et terminologie
- Analyse et conception d'une base de données
- Analyse et conception d'une base de données relationnelle
INTERFACE UTILISATEUR
- Mode d'affichage des objets
LES TABLES
- Définir les champs, leurs types de données, la clef primaire
- Définir les propriétés des champs, créer des listes de choix
- Saisir, mettre à jour et supprimer des données
- Importer et attacher des données depuis Excel ou autre (txt, xls, csv...)
- Fractionner une base de données et tester les règles de validation
LES RELATIONS
- Définir les relations
- Définir l'intégrité référentielle et le type de jointure
LES FORMULAIRES
- Créer des écrans de saisie personnalisés
- Définir des contrôles et leurs propriétés
- Créer des sous-formulaires avec et sans assistant
- Saisir des données à partir de formulaire et utiliser des filtres et modifier un formulaire
LES REQUÊTES
- Choisir les tables à interroger, définir les propriétés des jointures
- Ajouter des champs dans une requête, définir un ordre de tri et des critères
- Créer des champs calculés
- Établir des statistiques avec ou sans regroupement
LES ÉTATS
- Création d'un état simple
- Savoir utiliser et différencier les assistants
- Création d'un état avec regroupement, statistiques au moyen de l'assistant
- Générer un PDF
CERTIFICATION
La certification TOSA® en option sur cette formation, permet d'évaluer votre niveau de maîtrise d'Excel 2013 ou Excel 2016. Elle est éligible au CPF pour tous les salariés et demandeurs d'emploi. Code CPF : 164 617. Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation associée peut également être prise en charge (Dossier CPF commun). la certification est également éligible à la période de professionnalisation.
PUBLIC
Toute personne souhaitant créer une base de données et l'exploiterPRÉREQUIS
INFORMATIONS PRATIQUES
HORAIRES DE LA FORMATION
de 9 h 00 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 00
MÉTHODOLOGIE PÉDAGOGIQUE
Théorie | Cas pratiques | Synthèse
MODALITÉS D'ÉVALUATION
Évaluation qualitative des acquis tout au long de la formation et appréciation des résultats
