MS Project est un logiciel de gestion pour organiser, piloter et gérer des projets (ressources, budget...)
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
- Apprendre à planifier, budgéter et suivre les activités d'un projet avec MS Project
PROGRAMME
DÉMARRER LE PROJET
- Vue d’ensemble du projet
- Présentation des tables et modes d’affichages
- Construire un planning dans les grandes lignes
- Définir et lier des tâches et les différents types de liens
- Affecter des durées à chaque tâche
ÉLABORER LE PLANNING EN RESPECTANT LA GESTION DES RESSOURCES
- Découpage du planning par bloc : tâches subordonnées, tâches répétitives
- contraintes, jalons et indicateurs
- Affectation et paramétrage des ressources : calendrier, groupes, capacité maximales
OPTIMISATION DU PLANNING
- Identifier et optimiser le chemin critique via le réseau PERT
- Repérage des dates clés
- Savoir exploiter le planning : personnaliser, organiser le tri et les filtres
SUIVI DU PROJET
- Organiser des suivis quotidiens : enregistrer les prévisions, comparer le prévu et le réalisé, re-planifier une tâche, visualiser les dérives, surveiller les dates clés
- Effectuer les changements
- Faire des simulations et visualiser les différents états du projet
- Comprendre les limites de l’outil
APPROCHE DU MULTI-PROJET
- Création et organisation de groupes de suivi
- Utilisation du groupe de ressources.
- Liaisons externes entre différents projets
PERSONNALISATION D’AFFICHAGE, GESTION DES RAPPORTS
- Personnaliser le logiciel, automatiser l’environnement
- Visualiser les différents affichages
- Savoir imprimer les différents rapports de durée, de charges et de coûts
- Faire évoluer la gestion de projet avec les logiciels compagnons
PUBLIC
Chefs de projets, ingénieurs projets, chefs de service, planificateursPRÉREQUIS
INFORMATIONS PRATIQUES
HORAIRES DE LA FORMATION
de 9 h 00 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 00
MÉTHODOLOGIE PÉDAGOGIQUE
Théorie | Cas pratiques | Synthèse
MODALITÉS D'ÉVALUATION
Évaluation qualitative des acquis tout au long de la formation et appréciation des résultats
